REALIZA LAS INICIATIVAS CORRECTAS Y EJECÚTALAS DE LA MANERA CORRECTA

Procesos y Metodologías

¿En qué consiste este componente?

En el diseño, rediseño, operación y mejoramiento continuo de los procesos y metodologías que aseguren una correcta selección de iniciativas (hacer las cosas correctas) una impecable ejecución (hacer las cosas de manera correcta) y una adecuada medición de los beneficios que estas aportan al negocio.

Identificar e intervenir de ser necesario, cualquier proceso o metodología exógena a los ciclos de vida de gestión de proyectos, si estos afectan en el rendimiento de las iniciativas organizacionales.

Funcionar de forma independiente a cualquier tipo de iniciativa, sea esta tradicional, híbrida o ágil.


¿QUÉ DEBEMOS CONSIDERAR COMO MÍNIMO?

  1. Análisis de los tipos de iniciativas que se desarrollan o desarrollarán en la organización.
  2. Generación de cuerpos de gobiernos ad-hoc.
  3. Diseño, rediseño de procesos y metodologías de selección de iniciativas.
  4. Diseño, rediseño de procesos y metodologías de priorización de Iniciativas.
  5. Diseño, rediseño de procesos y metodologías de desarrollo de Iniciativas.
  6. Diseño, rediseño de procesos y metodologías de medición de beneficios y valor.

     ALGUNOS BENEFICIOS QUE PRODUCE

  • Ampliar la mirada tradicional de portafolio, programa y proyectos a una de iniciativas.
  • Genera independencia de la forma en que se quiere abordar la iniciativa (ágil, híbrida, tradicional).
  • Genera una vista de negocio y no técnica,lo cual eleva el nivel de conversación.
  • Crea sinergias ya que se reutilizan componentes.
  • Permite un alineamiento estratégico y un balance de las iniciativas.
  • Permite la correcta utilización de los recursos de la organización.

ERRORES MÁS COMUNES QUE SE COMETEN

  • Confundir los conceptos de iniciativas con proyectos o programas.
  • No considerar la gestión de beneficios en el cierre de los ciclos.
  • Tener ciclos muy rígidos que impidan atender cualquier tipo de iniciativa sea esta tradicional, ágil o híbrida.
  • No estar alineado con el ciclo de presupuesto de la organización.
  • No eliminar las iniciativas que no estén dando los resultados esperados.
  • No generar gobiernos eficientes que puedan tomar decisiones acertadas y oportunas.